Jobbeschreibung
Wir sind eine Full-Service-Agentur für medizinische Kommunikation und ein Verlagshaus in Zürich und London, das sich auf die Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus den Bereichen Pharma, Biotech-Firmen, Diagnostik, Medizintechnik. Spitaler, Universitäten und Non-Profit-Organisationen. Aus diesem Grund besteht unser Team aus rund 30 Pharma-Spezialisten, Kommunikations-Spezialisten, Medical Writern, IT-Spezialisten sowie PR-, Werbe- und Kongress-Mitarbeitenden zusammen. Diese Kombination ermöglicht es uns, massgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. H+O communications Ltd. bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und motivierendes Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Projekten.
Für unseren Hauptsitz in Zürich/Greencity suchen wir eine motivierte, dienstleistungsorientierte, mitdenkende und versierte Persönlichkeit.
Ihre Kernaufgaben
- Kompetente Unterstützung im Verkauf und im Projektmanagement
- Erstellen von Vorgehens-, Aktivitäts- und Terminplänen
- Gestalten von Präsentationen
- Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und grössere Tagungen
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts
Stellenanforderungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Leistungsausweis in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Stilsicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), Französisch von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und digital affin
- Zuverlässiges, verbindliches Arbeiten mit viel Engagement und grosser Einsatzbereitschaft
- Hohe Auffassungsgabe, sehr gutes vernetztes Denken und strukturierte wie exakte Arbeitsweise
- Lösungsorientiert und vorausschauend
- Flexibel, belastbar und eine positive Denkweise
Wir bieten
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsraum und Entwicklungspotenzial
- Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
- Attraktiver Standort für Pendlerinnen und Pendler (privater und öffentlicher Verkehr)
Kontakt
H+O communications Ltd., Maneggstrasse 45 (6. Stock), CH-8041 Zürich, Schweiz
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Diplome, Arbeitszeugnisse), einschliesslich Angabe der Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
oder
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